แน่นอนว่าเรื่องของความน่าเชื่อถือและภาพลักษณ์ขององค์กรถือเป็นสิ่งสำคัญเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน หรือ บุคลากรตลอดไปจนถึงเรื่องเล็กๆ ที่หลายคนมองข้ามอย่างเรื่อง Email หลายคนคงเริ่มตั้งคำถามแล้วว่า Email จะเกี่ยวกับภาพลักษณ์ขององค์กรเรายังไง หากคุณยังนึกภาพไม่ออกให้ลองนึกว่า เวลาทำที่เราไปติดต่องานแล้วเจอองค์กรที่ใช้ Email ที่พบเห็นทั่วไปกับองค์กรที่ใช้ชื่อ Domain ของ Email เป็นชื่อเฉพาะขององค์กรอย่างเช่น [email protected] แน่นอนว่าแบบหลังจะให้ความรู้สึกที่เป็นมืออาชีพมากยิ่งกว่า แต่หลายองค์กรก็ยังขาดความรู้ความเข้าใจว่าเราควรทำอย่างไรให้ได้มาซึ่ง Email ตามที่เรากล่าวไป และในบทความนี้เราจึงขออาสาพาทุกท่านมารู้จัก Email Server กันว่ามีความสำคัญอย่างไร และเราจะใช้ประโยชน์กับองค์กรในด้านใดได้บ้าง และหากคุณพร้อมแล้วเรามารู้ไปพร้อมกันในบทความนี้เลย

         อย่างที่ได้เกริ่นไว้ด้านบน หลายคนคงได้เห็นถึงความสำคัญของ Email Server กันมาบ้างแล้ว แน่นอนว่าการที่เราจะทำ Server ขึ้นมาเองนั้นก็คงเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและใช้งบประมาณมากพอสมควรอีกทั้งยังต้องมาจัดการเรื่องของ Security ด้วยตัวเอง เรียกได้ว่าวุ่นวายและใช้เงินอย่างมาก แต่จะดีกว่าไหมถ้าหากเราเลือกใช้ Email Server ชื่อดังที่เปิดให้บริการอยู่ในขณะนี้อย่าง G Suite ซึ่งข้อดีของ G Suite สำหรับองค์กรคุณก็คือ

  1.     สามารถใช้ Domain ชื่อ Email เป็นชื่อขององค์กรเราได้ทันที – ทุกคนในองค์กรเราสามารถใช้ชื่อ Email ของตนเองติดต่อกับ Partner ได้เลยทันที เช่น [email protected]
  2.     มีระบบ Security ที่ดี – ด้วยความที่เป็น Host ที่สร้างโดย Google เราก็ไม่ต้องกังวลเรื่องความปลอดภัยเพราะมีทีมงานของ Google ดูแลและเก็บข้อมูลไว้บน Server ที่ปลอดภัยเสมอ
  3.     มีเครื่องมือและ UI ที่ทันสมัย – หมดกังวลเรื่องการใช้งาน เพราะ ด้วย Tool ต่างๆ จาก Google ที่เราคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี ทำให้ทุกคนสามารถใช้งานได้ง่าย
  4.     สามารถใช้เครื่องมือต่างๆ บน Google ได้ – สามารถกำหนดการนัดหมาย แชร์ข้อมูลผ่านเครื่องมือต่างๆ ของ google ได้ เช่น ปฏิทิน ,Google Drive เป็นต้น
  5.     สร้างหรือส่งเอกสารผ่าน Google Docs, Sheets ได้ – สามารถใช้เครื่องมือของ G suite เพื่อสร้างส่งรับแชร์ไฟล์ในรูปแบบที่ง่ายและสามารถทำได้อย่างรวดเร็วทันใจ

ซึ่ง G Suite ก็จะช่วยคุณและองค์กรของคุณได้รับทั้งความสะดวก และความปลอดภัย ทำให้สามารถใช้ email ภายใต้ชื่อขององค์กรตัวเองไว้ใช้งาน ซึ่งการใช้งาน G Suite ก็สามารถทำได้ง่ายๆ และ G Suite ก็ยังคอยช่วยเหลือซัพพอร์ตแก้ปัญหาต่างๆ ให้กับคุณได้ตลอดเวลาอีกด้วย ดังนั้นจึงไม่ควรลังเลที่จะให้ G Suite เป็นตัวช่วยและคอยดูแล Email ให้กับคุณได้แล้ววันนี้