แน่นอนว่าในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (โควิด 19/  Covid19) โรคระบาดที่เราทุกคนกำลังพบเจอเช่นนี้ ต่างก็สร้างความลำบากให้ต่อทุกหน่วยงานและภาคส่วน และสถานการณ์เช่นนี้เองการเดินทางออกไปทำงานจึงเป็นเรื่องที่เสี่ยงอันตรายมากขึ้น ด้วยเหตุผลนี้เองจึงทำให้หลายบริษัทมีนโนบายช่วยลดความเสี่ยงในเดินทางออกมาทำงานที่บริษัทของลูกจ้างโดยการ Work From Home แต่อย่างไรก็ดีหลายที่ก็ยังติดปัญหาเรื่องการเลือก Tool ที่เหมาะสมที่จะนำมาใช้ในการติดต่อและประชุมงาน ดังนั้นในบทความนี้เราจึงมีเครื่องมือตัวช่วยในการทำงานในสถานการณ์ที่ทุกคนควรทำงานที่บ้านอย่างเครื่องมือจากค่ายยักษ์ใหญ่ Google ที่มีชื่อว่า Hangouts Meet เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานต่อเนื่องเหมือนกับนั่งทำอยู่ที่บริษัทยังไงงั้น และเพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลาเราก็ไปรู้จักเครื่องมือนี้ไปพร้อมกันเลย

         ก่อนจะไปดูกันว่าทำไมต้องเลือกใช้ Hangouts Meet เราก็ไปทำความรู้จักกันกับเครื่องมือนี้กันก่อน Hangouts Meet เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราสามารถติดต่อสื่อสารผ่านทางวิดีโอผ่านในระยะไกลได้ ดังนั้นเครื่องมือนี้จึงเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์การทำงานแบบ Work From Home ในยุคนี้เป็นอย่างมาก

ขั้นตอนการใช้งาน

–          เพียงคุณมี E-mail (Gmail / GSuite) ของ Google ก็สามารถเข้าใช้งานได้ทันที

–          หากใช้บนคอมพิวเตอร์ก็สามารถเข้าไปยังเว็บไซต์ https://meet.google.com ได้เลยทันที หรือสามารถใช้งานบน Mobile ได้ผ่านทาง Application Google Meet

ข้อดีของการใช้งาน Hangouts Meet

–          รองรับการใช้งานการประชุมร่วมกันได้มากสุดถึง 250 คน/ครั้ง ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ ซึ่งเหมาะแก่การประชุมงานร่วมกัน

–          ข้อมูลสำคัญอย่างภาพและเสียงมีการเข้ารหัสเพื่อความปลอดภัย เหมาะแก่การส่งข้อมูลสำคัญอย่างข้อมูลงานหากัน

–          มี UI ที่สวยงามและใช้ง่าย เหมาะกับผู้ที่เริ่มต้นใช้งานเครื่องออนไลน์

–          สามารถจัดตารางการประชุมหรือเวลางานต่าง ๆ เพื่อแจ้งเตือนสมาชิกได้

–          สามารถบันทึก VDO การประชุมได้อีกด้วย

–          เป็นเครื่องมือที่เปิดให้ใช้งานได้ฟรีไม่เสียค่าใช้จ่าย (Gmail) หรือจะเลือกการใช้งานแบบพรีเมี่ยมในลักษณะการบริหารจัดการแบบองค์กรก็ได้ (GSUITE)

–          รองรับการทำงานได้หลากหลาย platform ทั้งอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรืออุปกรณ์สื่อสารอื่น ๆ

จะเห็นได้ว่าฟังก์ชันต่าง ๆ ที่มีมาให้ใน Hangouts Meet ถือว่าเป็นเครื่องมือที่เหมาะกับเหตุการณ์ในปัจจุบันนี้ที่จะมาช่วยให้การทำงานที่บ้านสามารถทำได้สะดวกมากยิ่งขึ้น และเป็นเครื่องมือที่สามารถเข้าถึงการใช้งานได้ง่าย ใช้งานได้ง่าย สะดวก ทั้งยังมีการดูแลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล เรียกได้ว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่เป็นตัวช่วยให้เราสามารถผ่านวิกฤตของโลกระบาดนี้ไปด้วยกัน นอกจากนี้เองก็ยังเป็นก้าวสำคัญที่จะช่วยมาพัฒนาการ Work From Home ให้กลายเป็นเรื่องปกติได้ในอนาคตอีกด้วย